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Choisir un enregistreur

Si vous désirez passer au numérique ou renouveler votre équipement, n'hésitez pas à nous demander quel est l'enregistreur numérique le mieux adapté à vos besoins. Expliquez-nous votre mode de fonctionnement et vos besoins, il est possible que vous puissiez utiliser du matériel moins onéreux que celui présenté ci-dessous.

Le plus important pour Docapoint est que vous disposiez de matériel pratique pour pouvoir utiliser nos services. Notre métier n'est pas de vendre des enregistreurs numériques mais de prendre vos dictées. Docapoint vend des enregistreurs numériques pour vous permettre d'accéder à nos services.

Prix de vente

Nous cherchons à avoir les prix les plus bas du marché. Si vous trouvez moins cher, informez-nous, nous chercherons à faire une offre plus compétitive [sauf pour le transcription kit Olympus AS-2400 qui est moins cher sur Amazon.fr].

Matériel Olympus :

Modèle	Prix H.T.	Prix T.T.C.
Transcription kit - AS-2400	159,00	190,16
Transcription kit - AS-5000	199,00	238,00
Dictation kit - DS-5000	419,00	501,12
Dictation kit - DS-5000iD	466,00	557,34

Matériel Philips :

Modèle	Prix H.T.	Prix T.T.C.
Speech Exec Transcription set - LFH-7277	279,00	333,68
Digital Pocket Memo kit - LFH-9500	349,00	417,40
Digital Pocket Memo kit - LFH-9600	389,00	465,24

Participation aux frais d'emballage et d'envoi:

Mode de paiement	Prix H.T.	Prix T.T.C.
Envoi après perception du paiement	12,90	15,43
Envoi avec paiement en contre-remboursement	19,90	23,80

Les colis sont envoyés par La Poste, en colissimo, avec assurance.
Contre-remboursement: vous réglez la facture au facteur, à la livraison.
Règlement à la commande: vous payer en ligne, par chèque ou par virement puis nous expédions votre commande.

Attention: la vente du matériel n'inclut ni l'installation, ni l'assistance. Docapoint informe exclusivement sur le paramétrage du software pour l'utilisation de nos services.

Pour prendre commande, appelez au 06 13 61 25 01 ou envoyez un email à info@docapoint.com.

 

Conseils pour choisir votre enregistreur numérique

Trois fabricants proposent des enregistreurs numériques et leurs équipements connexes : Philips, Olympus et Gründig. Olympus est leader du marché avec 2/3 des ventes. Philips est concurrentiel. L’offre de Gründig est actuellement obsolète.

Pour nos Clients avocats, seule la gamme professionnelle est recommandée. En effet, les modèles grand public ne comportent pas les fonctions de rembobinage, d’insertion ou d’écrasement. Ceci signifie que vous devez commencer une nouvelle dictée après chaque interruption ou retourner au tout début de l’enregistrement pour écouter les derniers mots dictés.

Le bouton poussoir latéral. Détail qui peut sembler anodin, il est pratiquement indispensable. Il permet de reproduire les gestes habituels avec un enregistreur analogique (i.e. à cassette) et surtout de ne pas avoir à tâtonner pour retrouver le bouton stop ou rec.  

Le logiciel. Il est indispensable pour ne pas perdre du temps avec vos fichiers sonores. Avec un bon logiciel, vous n'avez qu'à brancher votre enregistreur à votre ordinateur; alors, vos dictées sont directement envoyées à Docapoint (ou votre secrétaire) sans qu'aucune manipulation ne soit nécessaire.

Le socle de téléchargement et de rechargement. Reposer le dictaphone sur son socle est plus joli que de le poser sur le bureau. Si le software est bien configuré, les dictées partent alors directement vers le centre de transcription. Simultanément, les batteries sont rechargées. Pour ces deux fonctions utiles, le socle n’est cependant pas indispensable puisque le branchement sur le cordon USB remplit les mêmes fonctions.

Les gadgets inutiles :

1. La capacité de la mémoire. Il est invraisemblable que vous dictiez des conclusions de plus de 5h. Pourquoi avoir besoin de 140 heures de capacité ? 32Mo suffisent largement.
2. L’activation par la voix est une absurdité. L’idée est que l’enregistreur numérique se déclenche automatiquement… la conséquence est qu’il manque la première syllabe de toute reprise de parole. L’enregistrement est donc incompréhensible.

 

Les enregistreurs numériques Olympus

Les enregistreurs de la gamme DS (versions 3300, 3400, 4000, 5000 et 5000iD) disposent des fonctions d'insertion et d'écrasement au sein d'une dictée. Avec les autres enregistreurs, il faut commencer un autre enregistrement ou effacer l'intégralité de votre dictée.

Les enregistreurs numériques de la gamme professionnelle d'Olympus (modèles DS-3300, DS-3400, DS-4000, DS-5000 et DS-5000iD) sont fournis avec le logiciel DSS PLAYER PRO. La version PRO permet de transmettre les enregistrements automatiquement par email ou par FTP.

Le modèle DS-4000 a été la référence de l’enregistrement numérique pendant quelques années. Il n'est plus en production, Docapoint n'en a plus en stock. Après quelques trébuchements côté software, le DS-5000 est enfin le fier remplaçant du DS-4000.

Le DS-5000 est le seul enregistreur numérique sur le marché compatible avec Mac OS X. Si vous êtes mac-addict, nous recommandons de faire installer le système, car le software est très capricieux.

Spécificité du DS-5000iD : reconnaissance biométrique de l'utilisateur.

Intérêt majeur des DS-4000, DS-5000 et DS-5000iD : le bouton poussoir. Ce bouton permet de manipuler l'enregistreur numérique de façon quasi-identique à celle des enregistreurs à bande traditionnels. Les DS-3300 et DS-3400 n'ayant pas de commutateur de commande coulissant, ils ne sont pas vendus par Docapoint.

 

Les enregistreurs numériques Philips

Actuellement, le meilleur parmi tous les enregistreurs numériques est le Philips Digital Pocket Memo 9600. Son utilisation est facile, son software fonctionne correctement, il est élégant et robuste.

Différence majeure entre Philips DPM 9600 et Philips DPM 9620: le bouton poussoir. Pour revenir en mode enregistrement, sur le DPM 9620, il est nécessaire d'appuyer sur un petit bouton situé au-dessus du bouton poussoir latéral. Ceci n'est pas pratique et disqualifie, de notre point de vue, le DPM 9620.

Philips propose aussi la gamme DPM 9500. Il est similaire au DPM 9600; la différence majeure est qu'il faut appuyer sur une combinaison de boutons pour pouvoir insérer au sein d'une dictée. Le dérivé DPM 9520 (tout comme le DPM 9620) a un bouton poussoir moins pratique. Nous ne le conseillons pas à nos Clients.

Les gammes 9500 et 9600 utilisent le même logiciel qui permet l'automatisation totale de l'envoi des dictées.

Pour s'équiper à moindre prix, le Speechmike est une bonne alternative. Il est par-contre constamment relié à l'ordinateur par un câble, ce qui n'est pas pratique au milieu de gros dossiers!

 

Olympus ou Philips ?

Des produits très similaires, deux acteurs globaux seulement... voilà un duopole qui a su collaborer pour tirer les prix vers leurs maxima; à votre détriment cher Client.

Les prix fluctuent légèrement avec des ré-alignements temporaires entre les produits comparables. A cette heure, Philips a fait une offre promotionnelle importante à ses revendeurs. Le DPM 9600 est donc le moins cher.

L'Olympus DS-5000 est actuellement le favori recommandé par Docapoint, notamment pour sa compatibilité avec Windows7, ce qui n'est pas encore le cas chez Philips.

Continuez à suivre les prix:
- Il y a parfois des offres promotionnelles de déstockage très intéressantes chez nos concurrents Dicma et Elindo qui sont essentiellement des vendeurs de matériel.
- N'hésitez pas à discuter les prix chez Elindo. Le prix de vente est parfois inférieur au notre si vous aimez négocier.

A prix égaux, que choisir?
- si vous avez un unique poste de saisie, le matériel Philips est plus agréable;
- si vous avez plusieurs postes de saisie, alors vous n'avez guère le choix car le logiciel Philips n'offre pas la même flexibilité de paramétrage que le logiciel Olympus. Pour un cabinet important, vous avez besoin du logiciel Olympus.

 

Est-il possible d'échapper au duopole ?

Oui, il y a d'autres solutions... mais elles ne sont malheureusement pas aussi pratiques:
- dicter sur votre PC ou MAC grâce au logiciel NCH Express Dictate et le microphone (souvent largement suffisant) de votre ordinateur portable;
- dicter sur votre Iphone ou smartphone Symbian sur lequel vous aurez préalablement chargé l'application Dictamus.

 

Une appli Iphone par Docapoint ?

Docapoint dépend des enregistreurs numériques pour que ses Clients puissent envoyer leurs dictées. Les prix sont clairement abusifs par manque de concurrence. Depuis le début de l'acitivité de Docapoint, nous rêvons au jour où nous fournirons gracieusement les enregistreurs à nos Clients. Steve Jobs nous a peut-être amené ce jour grâce aux applications pour Iphone.

Docapoint est en cours de réalisation d'une application Iphone qui combine tous les avantages des enregistreurs sur le marché:
- maniabilité (émulation de bouton poussoir),
- simplicité (pas de fonctions superflues - liste à la Prévert du XXIème siècle, utilisation intuitive compréhensible par tous - un avocat, un huissier ou un notaire ne sont pas des informaticiens),
- fonctionnalité (retour sur quelques secondes),
- haute technologie informatique (nano-format d'enregistrement vocal en standard ouvert compétitif du DSS beaucoup trop cher; envoi automatique des dictées) et
- économique (un enregistreur numérique ne peut pas raisonnablement couter plus cher qu'un ordinateur!).

Ce projet vous intéresse? Prenez contact avec Docapoint via twitter ou par email pour:
- nous encourager dans cette démarche,
- proposer vos services (concepteur d'application, informaticien du son, commercial appli iphone pour public CSP+) ou
- commander votre application au prix de lancement!